Vous en avez la certitude, votre expérience mérite d’être partagée avec la communauté !!
Le succès de la conférence JRES tient notamment à la qualité des articles, des posters et des présentations, résultant d’un fort accompagnement des auteur·ices, depuis l’acceptation des propositions jusqu’à la présentation en séance. Sa richesse vient de la diversité des thèmes abordés et des auteur·ices qui les portent, quels que soient leurs profils et leurs expériences. Avant et pendant la conférence, les membres du Comité de Programme (CP) et les auteur·ices collaborent étroitement dans le but de proposer aux conférencier·es des contenus originaux, accessibles et innovants. Ce « guide des proposant·es » décrit les conditions du bon fonctionnement du tandem auteur·ice/relecteur·ice pour garantir des contributions de qualité.
Si votre proposition est retenue, vous vous engagez à produire des livrables (résumé, article, présentation, poster, bio des auteurs) dans les délais fixés. Le respect de ces exigences est primordial pour le travail de relecture et d’itérations avec le CP et indispensable pour la bonne tenue de la conférence. Votre travail de rédaction, avec vos éventuel·les co-auteur·ices, et les échanges avec vos relecteur·ices exigent du temps, de la coordination et de la disponibilité, particulièrement sur certaines périodes clés (voir le calendrier ci-après). Anticipation et réactivité seront les maîtres mots d’un échange de qualité, d’autant que vos relecteur·ices géreront plusieurs contributions en parallèle.
Vos relecteur·ices pourront vous proposer des modifications sur le fond (veiller à la cohérence avec la proposition, expliciter certains choix, supprimer des redites, etc.) et sur la forme (règles typographiques, grammaire, orthographe, clarté du style, lisibilité des schémas, etc.). Pour assurer la meilleure communication de vos travaux aux conférencier·es, les modèles et les formats d’échanges doivent être impérativement respectés (instructions aux auteur·ices)
Votre présence est requise pour présenter vos travaux et échanger avec les conférencier·es :
- Pour un poster, durant toutes les sessions dédiées ;
- Pour les autres présentations, vos relecteur·ices vous conseilleront afin de vous éviter certains écueils et valideront avec vous votre présentation sur place avant le grand jour. Enfin ils vous présenteront aux conférencier·es en séance avant de vous laisser la parole, puis ils animeront les questions-réponses.
Les frais d’inscription aux JRES sont offerts à une seule personne par proposition (parmi les auteur·ices). Pour être sûr de pouvoir présenter votre contribution dans de bonnes conditions, pensez à préparer votre mission (hébergement et déplacement) à l’avance.
Le comité de programme (CP) va vous accompagner jusqu’au couvent des Jacobins !
Jeudi 21 décembre 2023 – APPEL À PROPOSITION
Vous avez trouvé tous les arguments pour convaincre de la pertinence de votre proposition : n’hésitez plus et soumettez-la !
Vendredi 1er mars 2024 – SOUMISSION (DATE LIMITE DE DÉPÔT)
Le CP analyse les propositions, vous vous rongez les ongles, le suspense est insoutenable !
Vendredi 31 mai 2024 – PROPOSITION RETENUE !
Après une joie de courte durée il faut travailler sur votre résumé, peaufiner votre plan, vous répartir les tâches entre collègues.
Vendredi 28 juin 2024 – RÉSUMÉ (DATE LIMITE DE DÉPÔT)
Avec le sentiment du devoir accompli, vous partez en vacances avec un bloc-notes water-proof pour vous avancer 🙂
De retour des JO, vous vous apercevez que la date fatidique approche à grands pas… Plus que quelques jours pour déposer votre contribution (article ou poster) dans les temps pour qu’elle passe à la postérité.
Vendredi 27 septembre 2024 – ARTICLE (DATE LIMITE DE DÉPÔT)
Les échanges avec vos relecteur·ices sont intenses pour magnifier votre article / poster, mais votre présentation est tout aussi importante pour le succès de votre article : elle vous permettra de recueillir les vivats de la foule déchaînée, voire même une standing ovation !
Vendredi 1er novembre 2024 – PRÉSENTATION / POSTER (DATE LIMITE DE DÉPÔT)
C’est la dernière ligne droite avant la conférence, pour vous assurer que la foule chavirera lors de votre prestation, il faudra là encore itérer avec vos relecteur·ices, répéter avec vos collègues, acheter une cravate, …
Du mardi 10 au vendredi 13 décembre 2024 – JRES 2024 à RENNES – SHOWTIME !
Vous rencontrez enfin vos relecteur·ices lors de la séance de preview et vous vous assurez avec eux que votre présentation sera conforme à vos attentes.